Документооборот

Электронный документооборот – высокотехнологичное решение проблемы повышения эффективности работы любых организаций, в первую очередь проектных, конструкторских, строительных, научных, ремонтных и обслуживающих.

Автоматическое отслеживание перемещения потоков информации внутри предприятия, а также порядка передачи конфиденциальных сведений позволяет значительно снизить трудозатраты делопроизводителей. Сквозной контроль исполнения на всех этапах работы способствует своевременной подготовке документации и существенному повышению качества работы исполнителей.

Информационные компьютерные технологии образуют основу решений, обеспечивающих централизованный автоматизированный обмен знаниями и позволяющих извлекать из всех доступных источников лишь необходимую информацию.

Основой решений компании CSoft Development является программный продукт TDMS (Technical Data Management System) – объектно-ориентированная система, предназначенная для управления технической информацией и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используется электронная документация – в первую очередь техническая (чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.).

Область применения TDMS практически не ограничена. Система может быть использована при проектировании промышленных и гражданских объектов, учете имущества, в делопроизводстве, машиностроении, управлении промышленными предприятиями и т.д.

Интегрированное решение для электронного документооборота может включать в себя:

• систему TDMS, обеспечивающую единую технологию сбора, обработки, хранения и обмена информацией;
• оборудование для хранения информации;
• сканирующие устройства Contex для перевода в электронный вид документов, хранящихся в старом (бумажном) архиве;
• широкоформатные печатающие устройства (плоттеры Canon);
• аппаратно-программные комплексы Oce для печати (LED-плоттеры), сканирования и тиражирования;
• программное обеспечение Raster Arts для подготовки сканированных изображений к хранению в электронном архиве и оптимизации их ввода в электронный архив;
• программное обеспечение для работы со сканированными документами, хранящимися в электронном архиве (гибридные редакторы и векторизаторы серии Raster Arts).

Назад в раздел